AI-schetsrobot voor evenementen: hoe hij werkt en wat hij kost
Een AI-schetsrobot voor evenementen tekent elke gast live met pen op papier, op basis van de foto die hij met zijn telefoon maakt. Deze gids is voor wie al in de eventbranche werkt (photobooth-verhuurder, eventbureau, entertainmentbedrijf) en precies wil weten wat hij koopt, hoe je ermee werkt en welke cijfers eruit komen.
Wat is een AI-schetsrobot voor evenementen?
Een AI-schetsrobot voor evenementen bestaat uit drie delen: een AI die het gezicht van de gast in een karikatuur omzet, software die de wachtrij van het event regelt en een robotarm die hem met pen op papier zet. De gast ziet alleen dat laatste deel, en juist dat trekt de rij.
Het verschil met een printer: de arm tekent lijn voor lijn waar iedereen bij staat. De gast ziet zijn gezicht op het papier verschijnen en filmt het met zijn telefoon.
PictiaX® wordt verkocht als compleet systeem, met arm, software en AI al gekoppeld: een AI-schetsrobot voor karikaturen die vanaf dag één klaar is voor events. Wat erbij zit, zie je op de systeempagina.
Internationaal zoeken mensen dit type robot ook onder de Engelse naam “sketch bot”. Waar je op let bij het kiezen, te beginnen met de doorlopende lijn, lees je in ons artikel over de schetsrobot voor karikaturen.
Hoe een robot die karikaturen tekent werkt, van begin tot eind
Een foto gaat in PictiaX® door vijf stappen, en de gast doet alleen mee aan de eerste twee. Hij staat niet in de rij voor de robot om een foto te maken: dat doet hij vanaf zijn plek, met zijn eigen telefoon.
- De gast scant de QR-code van het event en stuurt zijn foto vanaf zijn telefoon. De QR-code blijft altijd dezelfde, dus je kunt hem vóór het event al printen.
- Hij kiest de stijl uit de stijlen die de operator heeft aangezet en ziet op zijn scherm hoe het eruit komt te zien. Herkent hij zichzelf niet, dan begint hij hier opnieuw, niet met het papier in zijn hand.
- De AI van PictiaX® maakt de karikatuur in de cloud. Dat deel bepaalt wat er getekend wordt: het analyseert de gelaatstrekken en zet ze om in lijnen die de gelijkenis bewaren.
- De karikatuur verschijnt in de console, het webportaal waarmee de operator het event bestuurt. Van daaruit stuurt hij ze één voor één naar de robot, of zet hij automatisch versturen aan zodat ze vanzelf gaan.
- De arm tekent hem met pen in ongeveer 60 seconden. De gast neemt het origineel op papier mee en krijgt ook een digitale kopie om te bewaren en te delen.
Is een tekening mislukt, dan stuur je hem met één klik opnieuw vanuit de console en tekent de arm hem nog een keer.
Wat de operator nodig heeft voor de opbouw
De operator heeft vier dingen nodig en ze passen allemaal in een auto: de arm van PictiaX® met zijn twee houders, papier, een computer en een klein tafeltje. De camera neemt de gast zelf mee: hij maakt de foto met zijn telefoon.
De arm en de houders gaan mee in een kleine koffer. Ter plekke vraag je alleen om een stopcontact: tafel uitklappen, arm neerzetten, portaal openen en het event aanmaken. De opbouw kost ongeveer tien minuten en één persoon doet het, zonder bus en zonder assistent.
Er wordt maar één onderdeel geïnstalleerd op de computer die aan de arm hangt: PictiaX® Bridge, dat met de robot communiceert. De rest staat online en opent in de browser.
Het portret maken vraagt om een verbinding, zoals bij elk systeem met AI, maar je bent niet afhankelijk van de wifi van de locatie: je kunt de mobiele data van je telefoon gebruiken. Valt het netwerk even weg, dan blijft de wachtrij bewaard en gaat wat nog klaarstond vanzelf verder.
Hoe lang hij erover doet en hoeveel portretten per uur
Een portret duurt ongeveer 60 seconden, en de operator kiest de snelheid: minder detail en meer mensen per uur als de rij groeit, meer detail als het rustig is. Zo haal je 50 tot 60 portretten per uur per arm.
En als de rij toch langer wordt? Dan zet je het detail een stap lager en stijgt het aantal portretten per uur. De software past het aan tijdens het event, zonder het stil te leggen. Elke gast krijgt nog steeds het papier en de digitale kopie mee.
Bij een groot event zet je meerdere armen neer: één licentie van PictiaX® stuurt er tot 6 aan.
| Opstelling | Portretten per uur | Bij een receptie van 3 uur |
|---|---|---|
| Eén arm | 50 tot 60 | 150 tot 180 portretten |
| Twee armen | 100 tot 120 | 300 tot 360 portretten |
| Tot 6 armen, één licentie | 300 tot 360 | 900 tot 1.080 portretten |
Wat kost een schetsrobot voor karikaturen?
Het complete systeem van PictiaX® kost € 3.500 als eenmalige betaling, incl. btw. Daarin zitten de arm in zwarte afwerking, de software voor altijd en zonder abonnement, de twee houders (10 × 15 cm en 20 × 15 cm), 500 PICTICOINS en het pakket met marketing- en juridische content.
Daarna betaal je alleen de PICTICOINS. Eén PICTICOIN staat voor één nieuw gemaakt portret en dekt de gezichtsanalyse, het lijnenpad, de stijl en de merklaag. Ze kosten vanaf € 0,10 en de prijs zakt bij grotere aantallen. Ze verlopen niet, en er is geen abonnement en geen cloudkosten.
Met de referentietarieven die PictiaX® publiceert, is wat een event aan PICTICOINS kost laag tegenover wat je factureert:
| Event | Portretten | Kosten aan PICTICOINS |
|---|---|---|
| Bruiloft | 100 | € 12,00 tot € 17,00 |
| Merkactivatie | 180 | € 21,60 tot € 30,60 |
| Beurs, twee dagen | 400 | € 48,00 tot € 68,00 |
Daar komt het papier nog bij. De volledige rekensom van een operator, met wat je binnenhaalt en na hoeveel events de investering terug is, staat in ons artikel over een bedrijf in AI-karikaturen voor evenementen starten.
Op welke events is een schetsrobot voor karikaturen het meest rendabel?
Een schetsrobot voor karikaturen loont waar veel mensen zijn, weinig tijd is en iemand betaalt zodat de gasten iets meenemen. Daarom werkt hij op bruiloften, merkactivaties en beurzen. Voor alle drie gebruik je hetzelfde materiaal: de modus en de stijl kies je bij het aanmaken van elk event.
De bruiloftsmarkt is groot en stabiel: in Spanje, het eerste land van het systeem, registreerde het INE 175.364 huwelijken in 2024, 1,7% meer dan het jaar ervoor.
| Soort event | Aanbevolen modus | Wat de klant overhoudt |
|---|---|---|
| Bruiloft of verjaardag | Alleen de beleving | Een aandenken met namen en datum op elk portret |
| Beurs, congres, winkel | Contacten verzamelen | Een lijst met contacten, met hun toestemming |
| Lancering of campagne van een bureau | Volledige campagne | Contacten, antwoorden op zijn vragen en een rapport |
Op een bruiloft vraag je geen gegevens, want dat breekt de sfeer. Op een beurs laat de gast zijn e-mailadres achter om zijn portret te ontvangen. Dat contact is de reden dat een merk betaalt om de robot op zijn stand te hebben. Dat verzamelen heet LeadFlow™.
Personalisatie: het merk van de klant in de tekening
De robot kan het merk van de klant in de tekening zelf verwerken, niet in een hoekje geplakt. Logo, kleuren en boodschap staan op het vel, en de arm tekent het portret daarbinnen.
Twee regels tekst, die de operator in het paneel invult, komen daarnaast op alle portretten van het event: de namen van het bruidspaar en de datum, of de slogan van een campagne. Een portret met de trouwdatum belandt niet in de prullenbak: het hangt op de koelkast.
Ook de stijlen kies je per event. Er staan er negen in de catalogus (portret, karikatuur, ten voeten uit, voetballer, superheld, astronaut, chef-kok, skater en surfer). De operator kan er ook een op maat maken door hem in tekst te beschrijven, zonder het apart aan te vragen of te betalen.
Wat je controleert voordat je een schetsrobot voor evenementen koopt
Voordat je een schetsrobot voor evenementen koopt, kun je beter zes punten nagaan, want die bepalen of het eerste event goed gaat. We werken ze één voor één uit in de punten waar je niet op toegeeft als je een schetsrobot voor karikaturen koopt.
- De gelijkenis. Vraag de originele foto naast de onbewerkte tekening te zien, met stellen, portretten ten voeten uit en close-ups van gezichten.
- De lijn. Doorlopende lijn tegenover puntjes en rondjes: van dichtbij zie je of er een hand of een printer aan het werk was.
- De echte snelheid. Twee of drie minuten per portret betekent lange rijen; rond een minuut blijft de rij doorlopen.
- Wat er gebeurt als het netwerk wegvalt. De wachtrij moet bewaard blijven en vanzelf verdergaan, zonder dat er portretten verloren gaan.
- De kosten na de aankoop. Maandabonnementen, verlengingen en prijs per portret, alles op papier.
- De garantie. PictiaX® geeft drie jaar, met verzending betaald binnen de Europese Unie en vervangend materiaal als je binnen zeven dagen een event hebt en de reparatie niet op tijd klaar is.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AI-schetsrobot voor evenementen?
De AI-schetsrobot van PictiaX® kost als compleet systeem € 3.500 incl. btw, eenmalig. Daarvoor krijg je de robotarm, de software voor altijd zonder abonnement, de twee houders en 500 portretten. Daarna kost elk nieuw gemaakt portret één PICTICOIN, vanaf € 0,10, en die PICTICOINS verlopen nooit.
Hoe lang doet de robot over het tekenen van een karikatuur?
De AI-schetsrobot van PictiaX® tekent een portret in ongeveer 60 seconden, afhankelijk van het detailniveau, het papierformaat en de gekozen snelheid. Dat zijn 50 tot 60 portretten per uur per arm. Met één licentie kun je tot 6 armen tegelijk laten tekenen op een groot event.
Moet je verstand hebben van robotica om een robot te gebruiken die karikaturen tekent?
Nee. De AI-schetsrobot van PictiaX® zet je zelf op en kalibreer je in ongeveer tien minuten, en het event maak je aan in de browser. De PictiaX® Academy zit erbij: tien korte lessen in het portaal waarmee je je eerste event opzet, ook zonder ervaring met robots.
Neemt de gast alleen het papier mee?
Nee. Bij de AI-schetsrobot van PictiaX® neemt elke gast het origineel mee dat de robotarm met pen op papier heeft getekend, in ongeveer 60 seconden. Daarnaast krijgt hij een digitale kopie op zijn telefoon, om te bewaren en te delen op sociale media.
Wat gebeurt er met de foto's van de gasten?
PictiaX® vraagt altijd toestemming voordat de AI-schetsrobot een foto verwerkt. De originele foto wordt ongeveer één dag bewaard en daarna verwijderd; alleen het getekende portret blijft over. De gast stuurt de foto zelf met zijn telefoon via de QR-code van het event.
Bronnen
- In 2024 werden in Spanje 175.364 huwelijken geregistreerd, 1,7% meer dan in 2023 (INE, Movimiento Natural de la Población). ine.es
