Waarom niemand je evenement de dag erna nog onthoudt
Je geeft mensen hetzelfde als alle anderen: een bar, een groepsfoto en een cadeautje dat in een la belandt. Niets daarvan wordt gefilmd of gedeeld, en niets neemt je merk ergens mee naartoe.
Mensen lopen door
Een fotowand is al twintig jaar hetzelfde: een doek, een herhaald logo en een camera. Niemand staat daarvoor in de rij, en wie stopt, doet dat uit beleefdheid.
Wat iemand op een evenement laat stoppen is niet het cadeau, maar iets zien wat hij nog nooit zag. Dat merk je in de eerste tien minuten: er staat een rij, of die komt er de hele avond niet.
De content betaal je zelf
Je huurt een fotograaf en een videograaf in om beelden van het evenement te hebben. Dat is de omgekeerde volgorde: goede content maken mensen zelf als je ze een reden geeft om te filmen.
Een attractie die zichzelf filmt bespaart je de helft van de productie en levert je ook het perspectief van de gast op, en dat is wat daarna gedeeld wordt.
Je merk gaat een uur mee
Merchandise gaat de prullenbak in. De tas, de pen en het notitieboekje hebben een kort leven, en dat weten beide kanten.
Een portret van een gast gooit niemand weg. Het hangt op de koelkast of staat op het bureau, en je logo reist mee zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Je kunt niets meten
Zonder gegevens van bezoekers geen campagne, geen opvolging en geen verkoop achteraf. Het evenement blijft steken in een mooie foto en een bezoekersrapport.
Alles wat je de gast vraagt, moet hem iets teruggeven. Geef je hem een herinnering die hij wil hebben, dan laat hij zijn e-mailadres achter zonder dat je het hem hoeft te ontfutselen.
Wat van één persoon afhangt, groeit niet mee
De topact die van één persoon afhangt, werkt voor de twintig die er vlak bij staan, rekent per uur en kan niet op drie evenementen tegelijk zijn. Gaat het goed, dan gaat het heel goed, maar herhalen lukt niet.
Het probleem is niet het talent, het is de agenda. Alles wat van één persoon afhangt, heeft een plafond.
Een eventbedrijf opzetten kost geld
Bijna elk eventbedrijf vraagt om een ruimte, voorraad en personeel. Tussen de startinvestering en de eerste klant zitten maanden.
De uitzondering zijn formats die in een kofferbak passen: ze staan in twintig minuten, hebben geen opslag nodig en de variabele kosten zijn het verbruiksmateriaal, geen salaris.
